Phái đoàn sẽ do Cố vấn Tổng thống Vladimir Medinsky dẫn đầu. Ông Medinsky là cựu Bộ trưởng Văn hóa, từng làm Trưởng đoàn đám phán với Ukraine tại Thổ Nhĩ Kỳ vào tháng 3/2022. Các thành viên khác gồm: Thứ trưởng Ngoại giao Mikhail Galuzin; Tổng Cục trưởng Tổng Cục tình báo Bộ Tổng tham mưu Nga (GRU) Igor Kostyukov; Thứ trưởng Bộ Quốc phòng Alexander Fomin.

Tổng thống Nga cũng phê duyệt nhóm chuyên gia, bao gồm: Phó Cục trưởng thứ nhất GRU Alexander Zorin; Phó Cục trưởng Cục Chính sách Nhà nước về Nhân đạo thuộc Văn phòng Tổng thống Elena Podobreyevskaya; Giám đốc Vụ các nước SNG thứ hai thuộc Bộ Ngoại giao Alexey Polishchuk và Phó Cục trưởng Cục Hợp tác Quân sự Quốc tế thuộc Bộ Quốc phòng Nga Viktor Shevtsov.

Trước đó, đài NV dẫn nguồn tin cho biết, phái đoàn Ukraine sẽ tới Thổ Nhĩ Kỳ cùng Tổng thống Volodymyr Zelensky bao gồm: Chánh Văn phòng Tổng thống Andriy Yermak; Phó Chánh Văn phòng Igor Zhovkva; Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Rustem Umerov và Ngoại trưởng Andriy Sybiga. Ông Zelensky đã bày tỏ kỳ vọng gặp ông Putin tại Istanbul.

Rạng sáng 15/5, một quan chức Mỹ giấu tên tiết lộ, Tổng thống Mỹ Donald Trump sẽ không tới Thổ Nhĩ Kỳ để tham gia đàm phán giữa Nga và Ukraine.