Báo cáo với Tổng Giám đốc Đỗ Tiến Sỹ về công tác chuẩn bị của VOV1, Trưởng Ban thời sự Nguyễn Vũ Duy cho biết: "Ban Thời sự đã chuẩn bị sẵn sàng với các phương án chi tiết kế hoạch tường thuật trực tiếp Lễ Quốc tang Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng. Trong đó đã phân công nhiệm vụ rõ đến từng cán bộ, phóng viên, biên tập viên, phát thanh viên sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Chúng tôi đã triển khai ê-kip phát thanh trực tiếp ở các điểm cầu Hà Nội, TP HCM và quê nhà Tổng Bí thư... Đặc biệt kết nối với điểm cầu đảo Trường Sa. Qua đó, cập nhật tình cảm của cán bộ chiến sĩ và nhân dân ở các điểm cầu với Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng...”.

Tại Báo Điện tử VOV, Tổng Biên tập Ngô Thiệu Phong cho biết: "Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Đài TNVN, Ban Biên tập đã quán triệt đến từng cán bộ, phóng viên, biên tập viên và người lao động trong toàn Báo tập trung cao độ, cập nhật sản xuất tin bài và các sản phẩm đa phương tiện với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Báo đã liên tục thông tin về tình cảm, niềm tiếc thương, ý kiến của nhân dân trong nước và các học giả, chính khách quốc tế đối với Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng".

Báo đã lên phương án, kế hoạch chi tiết chuẩn bị sẵn sàng cho buổi tường thuật Lễ Quốc tang. Báo cũng đã thiết kế banner và dòng sự kiện "Tưởng nhớ Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng" được đặt ở vị trí trang trọng trên trang chủ của Báo với số lượng đăng tải đến nay gần 200 tin, bài trong nước và quốc tế nói về Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng...

Sau khi đi kiểm tra trực tiếp và nghe báo cáo của lãnh đạo các đơn vị, Tổng Giám đốc Đỗ Tiến Sỹ đề nghị các đơn vị trong toàn Đài huy động tối đa nhân lực, các phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên có bản lĩnh chính trị, chuyên môn cao nhất để phục vụ tang lễ Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng. Cần chủ động phối hợp nhuần nhuyễn giữa các đơn vị trong nước và ngoài nước, tập trung phản ánh Lễ Quốc tang với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Huy động tối đa mọi vật lực, hạ tầng kỹ thuật, chuẩn bị sẵn sàng các phương án để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ...

Tổng Giám đốc Đỗ Tiến Sỹ cũng yêu cầu Phó Tổng Giám đốc Phạm Mạnh Hùng chủ trì nghiên cứu và trực tiếp chỉ đạo Kênh VOV Giao thông, VOVTV, VTC và các đơn vị liên quan phối hợp khai thác, phát huy tối đa hạ tầng thiết bị hiện có, nhất là hệ thống camera giao thông tại Hà Nội để tổ chức tường thuật trực tiếp (phát thanh/truyền hình) quá trình đưa linh cữu Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng từ Nhà tang lễ Quốc gia đến nghĩa trang Mai Dịch.